物业管理的基本要求:
一、项目管理服务
二、会服工作
三、环境卫生服务
四、公共秩序维护服务
1.物业管理区域内公共安全防范管理服务。
2.物业管理区域的日常安全、消防巡查服务。
五、保安、保洁设备配置和工程维修服务
保安、保洁、维修工作需要的洗地机、吸尘吸水机、头盔、盾牌等设备配置。公共设备的日常维修及保养服务。
六、食堂餐饮服务按标准制作、保质保量、调剂合理、品种齐全、卫生安全。
七、完成各项临时性工作。
八、法律政策和物业服务合同中规定的其它事项。
服务人员岗位设置(共计17人)
1.项目经理(1 人)
要求:年龄50周岁以下,大学本科及大学本科以上学历,负责对项目总体管理工作,对各级人员进行培训,检查和考核,可兼会服工作。具有三年以上非住宅类物业项目经理管理经验,并具有较强的管理和沟通能力。
2.保安人员(5人)
要求:高中以上学历,有保安员证,责任心强,五官端正,60周岁以下,男性,1.70米以上,具有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识与操作技能。
3.会议服务人员(4人)
要求:女,大专及大专以上文化程度,年龄 45周岁以下;形象好、气质佳,身高160cm以上,负责各类会议服务工作,负责信件、报纸的收发及来访登记工作等。具备吃苦耐劳细致认真的精神。
4.综合维修工人(2人)
要求:男,年龄在 60 周岁以下,负责物业日常维修、养护,日常运行(不包含更新改造),具有综合维修方面两年以上工作经验。
5.保洁人员(5 人)
要求:女 60 周岁以下,五官端正、身体健康,动作利落,具有较强的服务意识和吃苦耐劳的精神,职业素养佳。
二、服务范围及标准
(一)内部秩序(保安)服务
1.主要职责:负责秩序维护及日常消防、安全管理。
2.服务范围及标准:
(1)传达室值班:设专人负责进行文件收发工作,来人来访通报、证件检验、登记、接待工作等。热情礼貌接待来访者,对来访者用进行登记并核实证件。遇有特殊情况,及时向物业主管及采购主管领导汇报。根据采购人需求,负责临时性的物品搬运及其他工作需要的服务。
(2)内部秩序管理:建立秩序维护方案。门卫、守护和巡逻;公共秩序维护、治安及其它突发事件处理;道路交通管理、机动车和非机动车停放管理等。设置门卫岗,根据工作时间24小时安排专人值守。根据院内停车位,对院内停车进行引导,确保道路畅通。
(3)消防监控:建立消防管理方案。物业服务企业方需每周1次,开展消防设施检查、维护工作,并按照规定提供需要更新的消防设备。确保24小时有人值班,发生火灾要尽快确认,及时、准确启动消防设备,正确有效组织人员疏散,并直接拨打119报警,不得迟报或不报,并协助消防人员。
(4)安防监控:建立保安管理方案(突发事件应急预案)。协助采购人及时处理各种突发情况。确保24小时有人值班,每日上午、下午、夜间定时对综合楼院内、楼内进行巡查。建立巡查记录及处置方案,对发现的问题及时上报。协助业主及公安机关处理楼内各类刑事案件的办理。
(二)会议服务
1. 主要职责:负责重要活动的接待、日常收发信件及其他临时性服务工作。
2. 服务范围及内容:
(1)有重要活动时,根据通知接待人员负责大堂接待登记服务工作。
(2)日常负责信件、报刊的收发传递,保证无错漏。复印室文件复印装订工作。
(3)根据通知负责甲方各类活动的临时性服务工作。
(4)接待来访者时,要求热情服务。
(三)综合维修服务
1.主要职责:负责物业日常维修、养护,保证物业日常运行。
2.服务范围及内容:
(1)熟悉工作区域内全部自来水管网、暖气管网、下水管网的走向,了解进水阀门,计量表的具体位置及数量,及各种管网的管径阀门的规格尺寸,并可正常操作。
(2) 严格遵守甲方领导制定的运行、维修、保养制度,做到及时检查,发现问题时及时处理,达到小修不过夜,抢修及时。
(3) 做好设备的清洁工作,杜绝跑、冒、滴、漏现象发生,做到运行设备安全稳定运行,备用设备随时可投入运行。
(4) 发生停水、跑水或其他事故时应及时报告有关部门,并主动同供水部门联系,迅速查明原因,并采取应急措施,防止事故扩大,并全力组织抢修,待抢修结束恢复正常后,方可离开工作现场。
(5) 供暖期间,值班人员要坚守工作岗位,认真巡视检查,发现问题及时处理,对报修的问题要及时处理,并做好记录,如发生事故时,要全力以赴组织抢修,待恢复正常后方可离开现场。
(6)完成甲方领导交办的一切临时性工作。
(四)保洁服务
1.主要职责:办公楼及配套设施保洁工作。
2.服务范围及内容:
(1)办公楼保洁
大厅:地面光洁,目视无灰尘,无杂物。正门清洁,玻璃通透无污渍。墙面清洁无乱贴乱画。宣传栏、信报箱、标示等设施每天至少擦拭一次。
走廊:地面光洁,目视无灰尘,无杂物。根据工作时间,每日安排清扫保洁维护。
楼梯和楼梯间:无乱贴乱画,目视无灰尘,根据工作时间,每日安排清扫保洁维护。
卫生间:室内空气清新无异味、地面无杂物、积水,楼体整洁,洗手盆、便器无污垢,无水锈,洗手盆台面、镜面清洁无污渍,手纸篓保持内外干净,隔板保持无污渍、水渍,无乱贴乱画。按照工作日,每日进行清洁,安排巡查,确保手纸篓内废物不超过二分之一。
电梯:电梯门、内壁、镜面地毯等清洁、光亮、无异味、无脏物。按照工作日,每日安排巡查,进行清洁。
暖气:表面无灰尘、无污渍,每周2次擦拭。
公共区域墙体:表保持无灰尘、无污渍、无水迹,每周1次擦拭。
其他公共设施:保持无灰尘、光亮、物见本色,每周1次擦拭。
办公室(领导):入室保洁,桌椅、书柜、衣柜不得有灰尘;每周更换床上用品,保持洁净整齐;墙围、踢脚线、通风口、花盆、窗台、窗框保持清洁;保持地面干净无灰尘、无水迹。每日安排清洁,并在8点20前完成保洁工作。
值班室:每日更换床单、被罩,保持洁净整齐,每日清扫1次。
垃圾清运:每日1次将垃圾运至定点垃圾存放处(园区内)。
除运雪:物业服务企业方提供冬季除运雪工具和车辆,雪停即开始除雪工作,并将积雪堆放至院内定点处。
(2)配套设施保洁
综合会议室:遇有相关活动时,根据通知及时对会议室进行清洁、摆放及设备的开启,夏季提前20分钟开启空调,设置适宜温度。
健身房等:环境整洁,地面及器械无灰尘,空气清新无异味。根据开放时间于开放前后进行保洁,定期巡查器械设备,遇有故障及时报修。
三、物业管理合同期满后,如采购需求无重大变化,服务费无变化,经双方协商后,物业管理合同可以续签2年。