一、履约期限及履约地点
1、履约期限:合同签订之日起至2021年度所有订购图书供货到馆,验收完成之日止。
2、履约地点:采购人指定地点
二、付款方式
合同签订后30日内,经双方协商确认后,采购人按合同约定的折扣率予以全额支付,已到书目按照实洋金额结算,未到书目由投标人全额质保。
三、服务内容,包括数量、需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求
(一)服务内容:辽宁师范大学图书馆2021年中文纸质图书(中图法分类A-H大类)采购。采购图书内容与范围包含辽宁师范大学教学、科研和学习所需的以下各学科类目的纸质图书。按中图法类别,涵盖:A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论;B哲学、宗教;C社会科学总论;D政治、法律;E军事;F经济;G文化、科学、教育、体育;H语言、文字。
(二)服务要求
1、供应商必须能够按期提供“科目”、“社目”、“沪目”、“地方版书目”及其他自编供货书目和国内知名中央级、大学级出版社的图书书目;提供本馆需要的专题书目。提供电子版书目内容广泛及时,报道率在95%以上。所有电子版书目应为MARC和EXCEL两种格式,且必须包含ISBN、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要、详细分类号等信息。做到书目信息的覆盖程度和书目信息的“快、新、准、全”。
2、供应商供货时,须提前通知采购人,并按采购人要求的指定地点提供送书上门服务。在图书到达指定地点前发生的不可预见风险,由供应商负责承担。
3、供应商在交货时,需随书提供与图书品种、数量、价格相符的该批图书总清单和分包清单,做到每包一单,每批一总单。图书总清单应注明以下项目:批号,送书日期,每批合计(种数,册数,码洋)。详单应注明每种图书的题名、ISBN、出版社、单价、册数、码洋合计金额、包号。在每一批图书中,同一种书须放在同一包中;在每一包图书中,相同图书堆码在一起。包装或清单不符合要求,采购人有权拒绝验收,视同供应商未交货。每月配发图书不少于一次。
4、由采购人决定购书的品种和数量,不限于在供应商所提供的书目范围内选择图书,供应商不得拒绝供应某些专业出版社出版的图书以及采购人自行组织的急需或专题采购目录,否则视为不具备履行本项目基本服务能力。要求供应商建立采购人订单库,能够对采购人提交的订单进行协助查重,发现重复等问题要及时沟通。
5、对于预订的近两年内出版的新书,三个月内到货率不得低于85%、整体到货率不得低于90%;现场选购图书一个月内到货率不得低于98%,二个月内保证100%到货。
6、对于因各种原因无法配到的图书,应以“未到书清单”的形式分别列出未到图书种类、数量、金额,及时通过EMAIL反馈给采购人并说明原因。
7、中文图书采取订单预订和现场采购两种方式。供应商每年应为采购人提供至少二次的图书现采服务,减少每次现采的重复图书种数,为采购人准备品种丰富的书源,供应商负责提供相关设备、软件及配送服务。现场采购图书要求在30日内配送完成。
8、供应商提供图书的部分加工服务,包括提供符合本馆要求的编目数据,并按照要求对图书进行加工处理。
9、指定出版社授权要求:
投标人需具备如下出版社授权,但采购人采购图书不局限于如下出版社。
投标人需提供如下出版社授权:高等教育出版社、北京大学出版社、北京师范大学出版社、外语教学与研究出版社、广西师范大学出版社、法律出版社、社会科学文献出版社、中国人民大学出版社、译林出版社、外文出版社。
(三)图书加工要求
1、成交供应商能够提供加工人员到馆进行图书加工,包括:打财产号、贴条形码、盖馆藏章、贴磁条及其他本馆所需的加工工作,加工人员应相对固定。
2、加工人员须按照本馆要求,在采购人的指导下进行图书加工并接受检查,其准确率应保持在98%以上。对考核不合格人员,采购人有权要求成交供应商更换。
3、贴磁条:免费为采购人所订图书加装3M的16cm钴基可充消磁条(磁条由成交供应商提供),磁条须贴在图书夹缝的隐匿处。并保证加工完成的每册图书中只贴有一根完整的3M可充消磁条。并在书籍顶部加盖一个印有字母“M”的识别印。
加工人员需对每册加工过的图书进行磁条测试。采购人在检验过程中一经发现成交供应商未使用采购人指定的磁条或未按照采购人提出的安装标准执行,采购人有权免责终止合同。
4、盖馆藏章:要求盖在题名页正中偏下位置,印迹清楚,位置端正。
5、贴条形码:在题名页右上角粘贴条码(由采购人负责提供条形码),条码应平直、无折叠,并且留出可供打印财产号的空白。
6、打财产号:每册图书打印两个相同财产号,分别打在题名页与书中11页。财产号应打印在11页页眉中间和题名页的页眉右侧。如打印财产号恰在光滑页时,应粘贴不干胶纸后再打印号码。
7、图书加工所在页多为题名页,不要遮盖了题名、著者等重要信息。
8、图书加工过程中所需的一切费用由成交供应商承担。
9、实际操作过程出现的新问题,按采购方要求协商解决。
四、需满足的质量、安全、技术规格等要求
1、供应商应对发送的图书进行防湿和防破损装卸要求的包装,以保证图书安全运输到达采购方指定地点。
2、供应商在配书时需对采购人预订的图书进行质量把关,所有图书必须全新。污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,应该予以退换,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的损失及费用由供应商承担。
对于活页图书、48页以下的图书、试卷、日历、记事本以及专业深度未达到大学本科学生需要的图书,供应商都应无条件退货。特殊开本和装帧形式的图书,以及图书价格发生变化的高价书要与采购人联系确认后供货。
3、所有图书的品种及复本数量均由采购人决定,供应商不得自行搭配和追加非采购人订购的图书品种和复本的数量。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,供应商必须无条件负责退换。
4、采购人有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书,无论是否已作前期加工,投标人均应按照采购人的意见,无条件退书。供应商不得向采购人提供非法出版物,如果出现二次以上提供非法出版物及非采购人预订图书,采购人可以免责终止合同。
5、供应商须在报价文件中郑重承诺提供何种质量售后服务,保证无盗版图书、无特价图书,对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件(不论加工与否)退换,并应对报价产品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案,承担违约责任。所供图书如有任何违背承诺的问题,除承担合同约定的经济责任外,由此引起的一切法律后果由供应商负责。
6、供应商应保证不得有第三人对所购图书主张任何权利,对于所供图书所引起的任何所有权和知识产权纠纷承担全部责任。
五、需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范
图书质量执行《中华人民共和国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》(新出图[1997]79号);印刷技术执行GB9851标准;印刷质量评价依据CYZ—91标准;图书开本及幅面规格执行GB788—1999标准。
六、其他技术、服务要求
1、供应商需在报价文件中提供企业简介。(含名称、地址、电话、传真、邮政编码);
2、供应商须在报价文件中对客户参加大型图书订货会以及现场采购等活动所发生的费用做出明确承诺。
3、供应商须在投标文件中对图书进行到馆加工做出明确承诺。
4、供应商应该按照采购文件内提出的要求,本着信守承诺、高度负责和长期合作的精神。图书的供货速度、到货率、供货质量、售后服务、书价比率等因素将作为本次采购着重考虑的因素。
5、供应商能够提供符合国家财税法规要求的售书发票。
6、供应商已经配有从事书目数据加工业务的专业人员,能够提供图书的标准MARC数据,数据中应该包括读者使用对象和图书内容介绍(数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》),提供的所有数据能在汇文系统中无障碍的使用。
7、供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站,便于供需双方通过网络开展业务工作。
七、验收标准及方法
按《辽宁省政府采购履约验收管理办法》(辽财采〔2017〕603号)的要求。图书质量执行《中华人民共和国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》(新出图[1997]79号);印刷技术执行GB9851标准;印刷质量评价依据CYZ—91标准;图书开本及幅面规格执行GB788—1999标准。
八、其他要求
1、本项目采用比率报价,供应商应根据采购要求自行考虑相关因素,在图书(报刊)码洋的基础上报比率。如所报比率为90%,则本项目图书(报刊)实洋=图书(报刊)码洋*90% 。
2、投标比率高于100%,按投标文件无效处理。
3、本项目最终结算金额以中标比率乘以实际采购数量产生的金额为准。
4、具体采购数量以采购人实际采购数量为准,最终金额按实际供货金额结算(不超过16万元)。