北京师范大学干部人事档案整理归档及电子档案更新服务采购项目竞争性磋商

项目概况

北京师范大学干部人事档案整理归档及电子档案更新服务采购项目 采购项目的潜在供应商应在北京市海淀区紫竹院路81号院北方地产大厦612室获取采购文件，并于2021年11月26日 09点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：ZSLTC-2021-F069

项目名称：北京师范大学干部人事档案整理归档及电子档案更新服务采购项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：70.0000000 万元（人民币）

采购需求：

4.1项目需求

为落实中组部对北京师范大学干部人事档案专项审核工作的部署要求，北京师范大学计划对2500卷散材料未归档的干部人事档案按照《干部人事档案工作条例》等国家相关法律法规开展纸质档案整理工作。同时，计划对已完成电子化、结构化处理的2500卷电子档案根据纸质档案整理归档情况同步开展电子档案更新工作，从而形成标准化、规范化、线上线下保持一致的干部人事档案信息库。

本项目中2500卷干部人事档案有一定的整理基础，已装订成册，但存在近5年零散材料未整理归档的问题，以及专项工作新补充材料未归档等问题，需进行重新整理，并进行电子档案更新。具体要求如下：

1. 纸质档案整理工作要求

档案整理工作内容根据年龄进行划分，包括30岁（含）以下档案数量占比2%；30-50（含）岁占比66%；50岁以上占比32%。另外，通过对250卷（10%）的人事档案进行了零散材料情况摸底，总结需求情况如下：

序号	工作内容	详细介绍	档案调研情况			档案数量统计
			30及以下（岁）	31-50（岁）	51及以上（岁）
——	单卷档案总页数	（注：正面为1页，反面为1页）	108页	204页	272页	--
1	散材料页归档	将未归档的零散档案材料归档	9页	37页	27页	2500卷
2	专项补充材料归档	将专项工作新增补充材料归档	平均约每卷5页			2500卷
3	调整分类、编码	1.根据中央办公厅最新文件要求及北京师范大学干部人事档案专项工作纸质档案整理标准，重新调整档案材料分类。 2.用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号，并在其右下角编写页码	1、调整分类： 每卷需调整分类占比40%，第3、5、9、10。 2、调整类号： 部分档案需调整类号：主要为第4类（1362卷）调整类号顺序； 3、编码：2500卷均需调整			2500卷
4	目录更新	1.甲方已有目录电子版文件（2020年版），乙方在原目录上进行修改。 2.按照北京师范大学干部人事档案专项工作纸质档案整理标准相关目录命名规范执行	1、新增补充材料的目录 2、调整目录命名：每卷调整类别占比60%，第1、3、4、5、7、9类。			2500卷
5	散材料装订	将新归档的散材料、补充材料进行打孔装订	9页	37页	27页	2500卷

 

1. 档案数字化更新工作要求

 

工作内容	详细介绍	人员分类			档案数量统计
		30及以下（岁）	31-50（岁）	51及以上（岁）
新增材料扫描	扫描2020年8月后新增档案散材料	9页	37页	27页	——
新增材料导入系统	1.将新增扫描的PDF材料导入系统 2.将新增PDF材料的目录及三龄数据导入系统	平均约每卷5页			2500卷
根据纸质档案调整电子档案目录信息	按照纸质档案整理情况，重新调整电子档案材料目录分类、类号、编码。	1、调整分类： 每卷需调整分类占比40%，第3、5、9、10。 2、调整类号： 部分档案需调整类号：主要为第4类（1362卷）调整类号顺序； 3、编码：2500卷均需调整			2500卷
复查	对系统上所有电子档案的目录顺序及完整情况进行复查，确保与纸质档案一致	2500卷均需要复查			2500卷

 

4.2 项目实施总体进度要求

2022年3月1日前，初步完成2500卷干部人事档案整理工作，采购方组织中期检查。

2022年4月30日前，完成2500卷干部人事档案整理的全部复核工作，完成全部电子档案数字化更新及复核工作，采购组织终期验收。

详细要求见附件或磋商文件。

合同履行期限：2022年3月1日前，初步完成2500卷干部人事档案整理工作，采购方组织中期检查。2022年4月30日前，完成2500卷干部人事档案整理的全部复核工作，完成全部电子档案数字化更新及复核工作，采购组织终期验收。

本项目( 不接受  )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

1. 本项目扶持中小企业及监狱企业发展，鼓励节能环保产品，促进残疾人就业，具体政府采购政策落实情况详见竞争性磋商文件。
2. 本项目为非专门面向中小企业的项目。

3.本项目的特定资格要求：供应商资格要求（须同时满足）：1)有生产或供应能力的本国供应商，包括法人、其他组织或自然人；2)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定，即：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。3)根据财库〔2016〕125 号《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题通知》的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询相关主体信用记录，截止时点为投标截止时间。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与政府采购活动；4）本项目不接受联合体参加磋商；

三、获取采购文件

时间：2021年11月15日  至 2021年11月22日，每天上午9:00至11:30，下午13:00至16:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：北京市海淀区紫竹院路81号院北方地产大厦612室

方式：有意向的供应商可从2021年11月15日起至2021年11月22日止，每天上午9:00～11:30、下午13:00～16:00（北京时间、节假日除外），购买磋商文件（电子版），售价人民币600元，售后不退。注：为减少人员聚集，疫情期间我公司磋商文件暂停现场发售，改为电汇支付标书款、电子邮件送达磋商文件的方式发售，非常时期如有不便，敬请谅解。请有意向参与本项目的供应商按照附件一：磋商文件购买记录要求填写相关信息，将附件发至我公司邮箱（ly@zsltc.com）并电话告知（010-88956517转801）。

售价：￥600.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2021年11月26日 09点30分（北京时间）

地点：北京市海淀区紫竹院路81号院北方地产大厦612室

五、开启

时间：2021年11月26日 09点30分（北京时间）

地点：北京市海淀区紫竹院路81号院北方地产大厦612室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

详见附件磋商邀请

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：北京师范大学　　　　　

地址：北京市海淀区新街口外大街19号　　　　　　　　

联系方式：滕老师 zfcg@bnu.edu.cn　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：中盛隆国际招标（北京）有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：北京市海淀区紫竹院路81号院北方地产大厦612室　　　　　　　　　　　　

联系方式：王超、张艺 010-88956517-812/213　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：王超

电　话：　　010-88956517-812